Tổ chức một sự kiện (hội thảo, workshop, show ca nhạc, gala doanh nghiệp) đòi hỏi ban tổ chức phải quản lý rất nhiều đầu việc phức tạp. Trong số đó, khâu quản lý danh sách khách mời đăng ký, gửi thông báo vé và kiểm soát vé (check-in) tại cửa vào luôn là "cơn ác mộng" dễ xảy ra sai sót: từ việc khách mời xếp hàng dài chờ đợi soát vé thủ công, cho đến việc gian lận sử dụng vé giả hoặc quét trùng lặp vé.
Để tối ưu hóa toàn diện quy trình này, WebBuilder mang đến giải pháp Số hóa quản lý sự kiện trọn gói tại địa chỉ /events. Hệ thống kết hợp công nghệ thông báo thời gian thực Server-Sent Events (SSE) và công nghệ soát vé bằng QR Code check-in bảo mật cao.
---
1. Kiến Trúc Hệ Thống Quản Lý Sự Kiện Thời Gian Thực
Hệ thống của WebBuilder được thiết kế để chịu tải tốt và phản hồi số liệu ngay lập tức nhờ sự kết hợp của: BullMQ (Redis-backed Queue): Xử lý hàng đợi gửi email vé tự động cho hàng trăm khách hàng đăng ký cùng lúc mà không gây nghẽn máy chủ. Server-Sent Events (SSE): Duy trì một kết nối HTTP liên tục giữa client (dashboard của ban tổ chức) và server. Khi một khách mời bấm đăng ký vé thành công hoặc được check-in tại cửa soát vé, dữ liệu sẽ ngay lập tức được server "đẩy" xuống màn hình dashboard của admin mà không cần tải lại trang (reload). QR Check-in chống quét trùng (Double-scan Prevention): Mỗi vé gửi đi sẽ có một mã QR chứa mã hóa định danh độc bản. Khi camera soát vé quét mã, hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra trạng thái vé trên DB. Nếu vé đã được quét trước đó, màn hình sẽ lập tức báo đỏ cảnh báo lỗi "Vé đã check-in lúc X giờ" để ngăn chặn gian lận.
---
2. Giao Diện Quản Lý Sự Kiện Đa Năng
Tại dashboard /events, ban tổ chức có thể theo dõi và quản lý mọi thông số của sự kiện:
Hình 1: Danh sách các sự kiện đang diễn ra hiển thị trực quan thông số đăng ký và doanh thu.
---
3. Quy Trình Vận Hành Soát Vé Tự Động
Bước 1: Khởi tạo sự kiện và thiết kế vé
Ban tổ chức tạo sự kiện, điền thông tin mô tả, thời gian, địa điểm và số lượng vé phát hành tối đa. Thiết kế giao diện vé mời (phối hợp với Campaign Builder) để chèn ảnh và thông tin của khách mời.Bước 2: Khách mời đăng ký & Nhận vé QR tự động
Khách mời truy cập trang landing sự kiện, điền thông tin đăng ký. Hệ thống xếp hàng BullMQ lập tức kích hoạt tiến trình gửi email vé kèm theo mã QR Code độc bản cho khách mời chỉ trong vài giây.Bước 3: Soát vé tốc độ cao tại cửa sự kiện
Tại cửa đón tiếp, nhân viên soát vé chỉ cần sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy quét truy cập vào đường dẫn check-in của sự kiện (dạngwebbuilder.vn/checkin/:event_slug):
1. Cho phép camera truy cập để quét mã QR trên vé của khách mời.
2. Hệ thống xử lý xác thực tức thì và hiển thị thông báo:
Màu xanh lá: Check-in thành công (hiển thị Tên khách mời, số ghế).
- Màu đỏ: Cảnh báo vé không hợp lệ hoặc vé đã quét trùng lặp trước đó.
Hãy chuyển đổi số hoàn toàn cho sự kiện tiếp theo của doanh nghiệp bạn bằng cách trải nghiệm ngay giải pháp quản lý của WebBuilder tại /events!
